Ein CMS ist ein Farbmanagementsystem. Ein solches System soll für einheitliche Farben über Ein- und Ausgabegeräte hinweg sorgen, damit das gedruckte Endergebnis so gut wie möglich der Vorlage entspricht. Für Scanner, Monitore und Farbdrucker werden Profile angelegt, die dann zusammen mit den Bilddaten zum nächsten Bearbeitungsschritt an das folgende Gerät weitergegeben werden. Die Eigenschaften ('Profile') von Geräten werden normalerweise mittels standardisierter IT8-Farbvorlagen festgelegt.